相談から当日までに決めること

最初の相談では、開催候補日、地域と会場名、集客・回遊などの目的、想定する年齢層、予算の目安を共有します。未定項目は未定のままで構いません。会場図や写真がある場合は利用可能な範囲を添えます。

次に、候補ごとの開催条件を確認します。提供者の手配可否、対象年齢、所要時間、参加枠、必要な広さ、電源・音響、搬入・控室などを比べ、実施可能な仕様へ調整します。掲載されている企画案だけでは実施が確定しません。

見積りと役割分担を確認し、会場側・提供者側の担当業務を整理します。受付、告知制作、参加者連絡、当日誘導、雨天判断の責任者を決め、決定事項を書面で共有します。

募集前に参加条件と変更時の案内を整えます。当日は搬入確認とスタッフ共有から始め、終了後は撤去・忘れ物・残材料を確認。実施記録は写真の利用許諾と個人情報の扱いを確認して保存します。

相談前のチェックリスト

このガイドは企画・運営の検討用です。具体的な条件は会場管理者・提供者と個別に確認します。